Nómina explicada: qué significa cada apartado del recibo

Cada apartado de la nómina tiene un nombre y un sitio fijados por un modelo oficial del Ministerio. Arriba van tus datos y los de la empresa. En medio, lo que cobras en bruto (devengos) y lo que te descuentan (deducciones). Abajo, la resta de los dos, que es lo que llega a tu cuenta.

El modelo que se usa hoy sale de la Orden ESS/2098/2014, publicada en el BOE el 11 de noviembre de 2014, que modificó el recibo de salarios aprobado en 1994. Saber leerlo sirve para algo muy práctico: comprobar que tu nómina cuadra y entender de dónde sale tu sueldo neto, que es justo la cuenta que hace nuestra calculadora. Los datos de esta página están consultados en el BOE en 2026.

De dónde sale el modelo de nómina

El formato de la nómina lo marca la ley. El artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores dice que el recibo de salarios se ajusta al modelo que apruebe el Ministerio. Ese modelo es el de la Orden de 27 de diciembre de 1994, con el anexo que cambió la Orden ESS/2098/2014.

El cambio de 2014 tenía un motivo concreto. Hasta entonces, según explica la propia orden en el BOE, en el recibo solo constaban la base de cotización y el tipo de retención de la parte del trabajador. La aportación de la empresa a la Seguridad Social no aparecía. Desde esa orden, el empresario tiene que informarte de la cotización total, separando lo que pone la empresa y lo que pones tú.

Por eso, si comparas una nómina actual con una muy antigua, verás un cuadro de más al final. No es un adorno: es lo que añadió la reforma.

El encabezamiento: tus datos y los de la empresa

La parte de arriba de la nómina identifica a las dos partes y el periodo que se paga. Según el modelo del BOE, recoge:

• De la empresa: el domicilio, el CIF y el código de cuenta de cotización, que es el número con el que la empresa está dada de alta en la Seguridad Social.
• Del trabajador, el NIF y el número de afiliación a la Seguridad Social.
• Tu grupo profesional y tu grupo de cotización (la categoría que usa la Seguridad Social para calcular lo que se cotiza).
• El periodo de liquidación, o sea, las fechas que cubre esa nómina.

Estos datos parecen de trámite, pero conviene leerlos con calma la primera vez. Si ves algo que no corresponde con tu contrato, pregúntalo en tu empresa o consúltalo con la Seguridad Social.

Devengos: lo que cobras en bruto en tu nómina

El apartado "I. Devengos" suma todo lo que la empresa te abona antes de descuentos. El modelo lo divide en dos grupos, y la diferencia importa.

Las percepciones salariales son las que retribuyen tu trabajo. En la nómina aparecen como salario base, complementos salariales, horas extra, horas complementarias, pagas extra y salario en especie.

Las percepciones no salariales son pagos que no retribuyen el trabajo en sí. El modelo cita las indemnizaciones o suplidos (gastos que adelantas por la empresa y que ella te devuelve), las prestaciones de la Seguridad Social, las indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos, y un apartado de otras. Si alguna vez te toca cobrar una indemnización por despido, puedes hacerte una idea previa de su importe con la calculadora de indemnización por despido.

Todo lo anterior se suma en una línea: "A. Total devengado". Es tu salario bruto de ese periodo.

Deducciones y líquido a percibir de la nómina

El apartado "II. Deducciones" recoge lo que se resta del bruto. El modelo del BOE enumera estos conceptos:

La suma de todas ellas es el "B. Total a deducir". Y la última línea de la nómina hace la cuenta final: "Líquido total a percibir (A – B)". Es tu sueldo neto, lo que cobras de verdad.

Si quieres entender la línea del IRPF, para ver cómo se calcula la tuya tienes la calculadora de IRPF. El resultado es orientativo: lo que cuenta es lo que resulte con la Agencia Tributaria.

Revisa el cuadro de la cotización de la empresa

Debajo del líquido, el modelo incluye un cuadro aparte con la determinación de las bases de cotización a la Seguridad Social y de la base sujeta a retención del IRPF. Sus columnas son Concepto, Base, Tipo y Aportación empresa.

Ese cuadro es la novedad de 2014. En él se ve lo que la empresa paga a la Seguridad Social por tenerte contratado, además de tu sueldo. Fíjate en que esa aportación no figura entre tus deducciones: el líquido a percibir se calcula restando solo el apartado B.

En el mismo cuadro tienes tus bases de cotización y la base sujeta a retención del IRPF, que son las cifras de partida de los descuentos del apartado B. Si una base te parece mal calculada, la vía es preguntar en tu empresa y, si no te convence la respuesta, acudir a la Seguridad Social o a un profesional.

Preguntas frecuentes sobre la nómina

¿Qué diferencia hay entre el bruto y el neto de la nómina?

El bruto es el total devengado y el neto es el líquido a percibir, que resulta de restarle las deducciones. En el modelo oficial se ve escrito tal cual: "Líquido total a percibir (A – B)", donde A es lo devengado y B lo que se deduce, como tu cotización a la Seguridad Social y la retención del IRPF.

¿Por qué mi nómina muestra lo que paga la empresa a la Seguridad Social?

Porque lo exige el modelo aprobado por la Orden ESS/2098/2014. Antes de esa orden solo figuraban la base y el tipo de la parte del trabajador. Desde entonces, el recibo informa de la cotización total y separa la aportación de la empresa de la tuya, en un cuadro al final del documento.

¿Una indemnización por despido cuenta como salario en la nómina?

No, el modelo oficial la coloca entre las percepciones no salariales. En ese mismo grupo están las indemnizaciones o suplidos, las prestaciones de la Seguridad Social y las indemnizaciones por traslados o suspensiones. Las salariales son las que pagan tu trabajo, como el salario base o las horas extra.

¿Puede la empresa usar el formato de nómina que quiera?

No, el artículo 29.1 del Estatuto de los Trabajadores dice que el recibo se ajusta al modelo que apruebe el Ministerio. Los apartados que se describen aquí salen de ese modelo, publicado en el BOE. Ante un caso concreto, lo que vale es lo que te diga la Seguridad Social o un profesional.

Con una nómina delante, prueba a hacer la cuenta tú mismo. Mete tu salario bruto anual en la calculadora de sueldo neto y compara el resultado con tu líquido a percibir: te dará una cifra orientativa para ver si las cosas cuadran. Cómo se construyen esas cuentas y de qué fuente sale cada dato lo contamos en cómo funciona Calculadoras24.